🦒 Excel Jak Zrobić Listę Rozwijaną

Ten samouczek pokaże, jak dodać listę rozwijaną z formatowaniem kolorów w programie Excel i Arkuszach Google. Aby utworzyć listę rozwijaną, w której kolor tła zależy od wybranego tekstu, najpierw utwórz listę rozwijaną w programie Excel za pomocą funkcji sprawdzania poprawności danych, a następnie użyj formatowania warunkowego, aby zmienić tło… Formatka tutaj składa się z 3 elementów: komórki docelowej, w której mają wylądować wartości z listy. listy wielokrotnego wyboru. przycisku. U mnie komórka docelowa to komórka C3 i nazwałam ją Wynik. Żeby nazwać komórkę należy ją zaznaczyć i w polu nazwy (po lewej stronie obok paska formuły) wpisać wybraną nazwę: Wynik. Jednym z takich narzędzi jest lista rozwijana, która pozwala na wybór jednej z dostępnych opcji z predefiniowanej listy. W artykule tym, postaram się wyjaśnić krok po kroku, jak stworzyć listę rozwijaną w programie Excel 2010, co może być bardzo przydatne w różnych sytuacjach, zarówno w pracy, jak i w życiu prywatnym. Calc: Jak zamienić komórkę w menu rozwijalne. Czasem zdarza się, że chcielibyśmy ograniczyć zestaw wartości możliwych dla danej komórki. Postaram się w kilku krokach pokazać, jak takie ograniczenie zaimplementować w postaci listy rozwijalnej. Wyobraźmy sobie następujący arkusz: Każda pozycja ma określoną wartość, pozostaje Funkcja Wyszukaj Pionowo składa się z 4 argumentów: podajemy szukaną wartości, zaznaczamy tabelę którą przeglądamy, podajemy numer indeksu kolumny, czyli kod produktów znajduje się w 2 kolumnie. a ostatnim argumentem funkcji jest wybranie sposobu przeglądania i tutaj wybieramy dopasowanie dokładne. Tym samym sposobem wprowadzimy 1 Utwórz listę rozwijaną w Excelu krok po kroku. 1.1 Krok 1: Wybierz komórkę. 1.2 Krok 2: Weryfikacja danych. 1.3 Krok 3: Wybierz i skonfiguruj listę. 2 Utwórz dynamiczną listę rozwijaną w programie Excel. 2. w Walidacja danych dialog, kliknij Lista tworzyć Dopuszczać listę rozwijaną i wpisz potrzebne opcje listy sprawdzania poprawności danych w pliku Źródło pole tekstowe (użyj przecinka, aby podzielić te opcje). Zobacz zrzut ekranu: 3. kliknij OK. Lista sprawdzania danych jest tworzona z uwzględnieniem wielkości liter. Witam. Chciałbym stworzyć w Excelu listę rozwijaną z podpowiedziami. Chodzi o to, żeby po wpisywaniu początku nazwy hasła z listy podpowiadało nam to hasło automatycznie. Próbowałem to zrobić funkcją Poprawność Danych, ale niestety za pomocą tego rozwiązania możemy tylko wybrać dane hasło z zaznaczonej listy, a Excel nam nic Tak jak gif pokazany poniżej. Ten samouczek zawiera trzy kody VBA, które pomogą Ci utworzyć listę rozwijaną z różnymi wstępnie ustawionymi tematami. Tworząc wiadomość e-mail, możesz wybrać dowolny temat z listy rozwijanej, aby automatycznie wypełnić wiersz tematu. Postępuj zgodnie z przewodnikiem krok po kroku, aby to zrobić. vcDP8L. Dzięki takiej liście zamiast wpisywać ręcznie dane będziemy mogli wybierać je, klikając. 1. Jeżeli w naszym arkuszu nie występują dane, które chcemy umieścić na liście wyboru, wpisujemy je poniżej lub obok tabeli. Następnie klikamy na komórkę, przy której ma powstać lista. 2. Na pasku narzędzi klikamy na Dane i wybieramy Sprawdzanie poprawności. 3. W nowym oknie na zakładce Ustawienia w części Dozwolone kliknięciem wybieramy z listy Lista. Poniżej klikamy na (patrz obrazek poniżej). 4. Pokazuje się nowe okno zawierające puste pole. Zaznaczamy myszą komórki, których zawartość chcemy umieścić na liście wyboru. Odniesienia do zaznaczonych komórek pojawiają się w polu (patrz obrazek poniżej). 5. Klikamy na X (Zamknij), a potem potwierdzamy wprowadzone dane kliknięciem na OK. Gotowe - możemy korzystać z listy wyboru. Lista rozwijana pozwala w wygodny sposób uzupełniać wartości w komórkach i zapobiega niechcianym literówkom. 1 Tworzenie zwykłej listy rozwijanej2 Edytowanie listy rozwijanej3 Dodanie komunikatu do listy Komunikat przy zaznaczeniu komórki z Komunikat po wprowadzeniu błędnej wartości4 Kopiowanie listy rozwijanej do innych komórek Excela5 Różne listy rozwijane w jednej kolumnie6 Ryzyko przypadkowego usunięcia listy rozwijanej7 Lista rozwijana w Excelu, która sama się aktualizuje Tworzenie zwykłej listy rozwijanej Tworzenie listy rozwijanej w komórce Excela jest prostym zadaniem. Wykonaj poniższe kroki: 1. Przygotuj w kilku dowolnych komórkach wartości, które powinny wyświetlać się na liście (1). 2. Zaznacz komórkę, w której lista ma się pojawiać (2). Rysunek 1. Przygotowanie komórek. 3. Przejdź w górnym menu do zakładki Dane (3) i kliknij przycisk Poprawność danych (4). Rysunek 2. Jak odnaleźć narzędzie w menu. 4. W oknie, które się pojawi, w pozycji Dozwolone (5) rozwiń listę i wybierz z niej pozycję Lista. 5. Kliknij w polu Źródło (6), które pojawi się poniżej i zaznacz teraz myszą komórki, w których znajdują się te wartości, które mają się na liście pojawiać. 6. Zamknij okno klikając OK. Rysunek 3. Okno tworzenia listy rozwijanej. 7. Teraz możesz kliknąć na komórce, w której powinna wyświetlać się lista. Zobaczysz przy jej prawej krawędzi przycisk do rozwijania listy (7) – naciśnij go i wybierz z listy dowolny element, a zostanie on umieszczony w komórce Excela. Rysunek 4. Używanie stworzonej listy. Edytowanie listy rozwijanej Lista jest już stworzona i gotowa do użycia. Załóżmy, że chcesz teraz zmienić elementy, które się na niej znajdują. W zależności od okoliczności, możesz zrobić to w następujący sposób: Edytuj zawartość komórek, które zostały wskazane przy tworzeniu listy (jako źródło listy) (1). Nowe wartości automatycznie i natychmiastowo wyświetlą się na listach rozwijanych. Zmień zakres komórek, które służą jako źródło listy, gdy stwierdzisz, że inne komórki zawierają prawidłowe wartości. W tym celu kliknij w zakładce Dane (3) przycisk Poprawność danych (4) i wskaż nowe komórki jako źródło (6). Rozszerz wskazany zakres komórek źródłowych, jeśli chcesz uwzględnić na liście nowe wartości. W tym celu przejdź do zakładki Dane (3), kliknij przycisk Poprawność danych (4) i rozszerz zakres źródłowy (6), czyli po prostu zaznacz go jeszcze raz, uwzględniając nowe komórki. Dużo przykładów tworzenia list Sprawdź za darmo gdzie znajdziesz wiele więcej przykładowych zadań! Dodanie komunikatu do listy rozwijanej Samo stworzenie w komórce Excela listy rozwijanej nie zawsze jest wystarczające do tego, aby wygodnie jej używać. Często z takiej listy korzystać będą różne osoby (które nie tworzyły tej listy) i warto podpowiedzieć im, co oznaczają wartości podane na tej liście. Czasem taki komunikat jest przydatny nawet dla autora pliku, w szczególności, gdy stworzył listy w wielu komórkach. Komunikat przy zaznaczeniu komórki z listą Pierwszy rodzaj komunikatu, to okienko (podobne do komentarza), które wyświetla się po zaznaczeniu komórki z listą rozwijaną. Aby go wstawić, przejdź do okna Poprawności danych i otwórz drugą zakładkę, czyli Komunikat wejściowy. Rysunek 5. Jak ustawić komunikat po zaznaczeniu komórki. W tym miejscu uzupełnij tytuł oraz treść. Naciśnij OK. Gdy zaznaczysz komórkę, to zobaczysz żółty prostokąt z wpisanym tytułem oraz treścią. Rysunek 6. Komunikat po zaznaczeniu komórką z listą rozwijaną. Komunikat po wprowadzeniu błędnej wartości Drugim rodzajem komunikat, który możesz wyświetlić użytkownik jest alert o błędnie wprowadzonej do komórki wartości – czyli o wpisaniu ręcznie wartości spoza listy. Taki alert wyświetla się oczywiście dopiero po tym, jak użytkownik coś wpisze i naciśnie ENTER. Aby go ustawić, przejdź do okna Poprawności danych i otwórz trzecią zakładkę, czyli Alert o błędzie. Wprowadź tytuł oraz komunikat. Rysunek 7. Ustawienie alertu w komórce Excela z listą rozwijaną. Gdy wprowadzisz do komórki błędną wartość, czyli spoza listy rozwijanej, to Excel wyświetli komunikat o błędzie. W górnym pasku tego okna będzie podany przez Ciebie tytuł, a w głównej części okna będzie treść komunikatu. Rysunek 8. Przykładowy alert o błędzie. Alerty, które tworzysz, mogą być trzech różnych typów – wybierasz je w polu Styl. Rysunek 9. Styl alertu. Style, które możesz wybrać to: Stop – jest to domyślna opcja, która w oknie z alertem pozwala Ci, albo spróbować ponownie wprowadzić wartość, albo odstąpić od tego zamiaru. Ostrzeżenie – ta opcja oprócz powyższych możliwości, pozwala Ci także potwierdzić wprowadzoną wartość, mimo że nie ma jej na rozwijanej liście. W ten sposób Excel jest mniej restrykcyjny, a lista rozwijana jest bardziej podpowiedzią niż wymogiem. Informacje – w tym przypadku, gdy wprowadzisz coś spoza listy, to Excel informuje Cie o czymś (w tym przypadku zazwyczaj nie jest to błąd), bo nie ma opcji poprawienia wprowadzanej wartości, a jedynie potwierdzenia (mimo, że nie ma jej na liście) lub odstąpienia od jej wprowadzania, czyli pozostawienie komórki bez zmian. Kopiowanie listy rozwijanej do innych komórek Excela Gdy stworzysz już listę rozwijaną, bardzo możliwe, że potrzebne będzie później przeniesienie jej również do innych komórek. Najprostszym rozwiązaniem, jest po prostu skopiowanie komórki z taką listą i wklejenie jej do innych komórek. Należy jednak pamiętać, że przy takim kopiowaniu, przeniesiona zostanie również zawartość tej komórki oraz jej wygląd – jeśli Ci to nie przeszkadza, to nie ma problemu, ale jeśli jednak chcesz tego uniknąć, to zastosuj poniższe rozwiązanie. Rysunek 10. Opcje po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Drugie rozwiązanie to użycie narzędzia Wklej specjalnie. Należy skopiować komórkę Excela z listą rozwijaną, zaznaczyć komórki, do których chcesz przenieść listę, a następnie kliknąć na nich prawym przyciskiem myszy i wybrać Wklej specjalnie (albo użyć skrótu CTRL + ALT + V). W oknie, które się pojawi, wybierz opcję Sprawdzanie poprawności i naciśnij OK. W ten sposób, zostanie przeniesiona tylko lista rozwijana. Rysunek 11. Opcja Sprawdzanie poprawności. Różne listy rozwijane w jednej kolumnie Może się zdarzyć tak, że w pliku Excela masz kolumnę, w której przypadkowo zostały stworzone różne listy rozwijane. Gdy zaznaczysz taką kolumnę (albo dowolny zakres komórek, gdzie listy są różne, albo część komórek ma listę, a część ich nie ma) i przejdziesz do zakładki Dane i naciśniesz przycisk Poprawność danych, to zanim otworzy się okno do edycji list rozwijanych, zobaczysz komunikat informujący o tym, że nie we wszystkich komórkach jest ta sama lista rozwijana. Możemy wtedy albo zezwolić na usunięcie wszystkich list i przejść do wstawiania nowej listy, albo wyjść z okna. Dzieje się tak dlatego, że Excel uznaje, że skoro otwieramy opcje list rozwijanych, to i tak stworzymy nową listę, która nadpisze poprzednie – innymi słowy, jeśli mamy w zaznaczonych komórkach różne listy, to która z nich ma być edytowana? nie wiadomo, więc wszystkie są usuwane. Rysunek 12. Okno z pytaniem, gdy zaznaczone mamy komórki z różnymi listami. Jeśli zaznaczysz wiele komórek, gdzie w części z nich jest jeden rodzaj listy rozwijanej, a część z nich nie ma żadnej listy, to pojawi się pytanie, czy skopiować te listy do komórek, które list nie mają. Rysunek 13. Pytanie, czy chcesz skopiować listy. Ryzyko przypadkowego usunięcia listy rozwijanej Niestety listę rozwijaną łatwo jest w Excelu usunąć. Lista blokuje możliwość ręcznego wprowadzenia niepożądanych danych. Jeśli natomiast, skopiujesz komórki (z tego samego, bądź innego pliku Excela, albo nawet dane z innego programu) i wkleisz je w miejsce komórek z listami rozwijanymi, to te listy zostaną usunięte. Dlaczego? Bo w ten sposób nadpisujesz cały obiekt komórki, który miał listę, innym obiektem komórki, który listy nie ma. Nie ma łatwego sposobu na uchronienie się przed taką sytuacją. Jeśli ustawisz ochronę komórek/arkusza to wtedy nie można w tych komórkach nic z listy wybrać (taka ochrona jest wtedy zbyt „mocna”). Można próbować zabezpieczyć się za pomocą makr, ale jest to już bardzo skomplikowana operacja. Podsumowując, listy rozwijane powinny być używane przez osoby, które wiedzą jak ich używać, a nie jako pełne zabezpieczenia przed tym, żeby ktoś „czegoś przypadkowo nie popsuł” w arkuszu. Lista rozwijana w Excelu, która sama się aktualizuje Często mamy do czynienia z sytuacją, gdy elementy na liście rozwijanej się zmieniają, zazwyczaj dodawane są nowe. Dodawanie ich ręcznie do listy zajmuje niepotrzebnie czas, a przede wszystkim, łatwo jest o tym zapomnieć. Istnieje jednak możliwość automatycznej aktualizacji listy. Dużo przykładów tworzenia list Sprawdź za darmo gdzie znajdziesz wiele więcej przykładowych zadań! Aby na liście rozwijanej pojawiły się nowe elementy, oczywiście nie wystarczy o tym pomyśleć, ale trzeba coś w Excelu wprowadzić – będzie to jednak dosyć prosta i krótka czynność. Wyobraźmy sobie, że mamy tabelę, do której wprowadzamy produkty, nazwę ich typu. Typy produktów są jasno określone w kolumnie obok, więc taki typ wybieramy z listy. Wiemy jednak, że będą z czasem pojawiać się nowe typy produktów, więc chcemy, aby po dopisaniu do kolumny obok nowego typu, pojawił się on również automatycznie na liście rozwijanej. Rys 14. Tabela z typami produktów wraz z kolumną obok. Zanim stworzymy listę rozwijaną, należy zmodyfikować kolumnę z typami (kolumna F). Istnieje w Excelu takie narzędzie jak tabela automatyczna, która wraz z dodawaniem na dole nowych wartości, automatycznie się rozszerza. Stworzymy taką tabelę w kolumnie F. Zaznacz komórki F1:F4 (czyli zakres, w którym wymienione są wszystkie typy), przejdź do zakładki Wstawianie i kliknij przycisk Tabela. W okienku kliknij OK. W tym momencie, w zaznaczonych komórkach, została wstawione automatyczna tabela, co widać choćby po zmienionym formatowaniu komórek. Rys 15. Tabela automatyczna w danych, które będą źródłem listy rozwijanej. Teraz zaznacz komórki w kolumnie A, w którym ma pojawić się lista rozwijana. Przejdź do zakładki Dane i do Poprawność danych. Tak samo jak wcześniej, wybierz Lista i jako źródło wskaż komórki F2:F4, czyli wszystkie komórki w utworzonej tabeli automatycznej (z wyjątkiem jej nagłówka, czyli F1). Rys 16. Wstawianie listy rozwijanej w Excelu z automatycznym źródłem. Gdy spróbujesz w kolumnie A rozwinąć listę, to zobaczysz te 3 dostępne typy. Jeśli teraz, dodać nowy typ w kolumnie F, zaraz pod ostatnim typem (czyli w komórce F5), to zobaczysz, że tabela automatyczna rozszerzyła się w dół (kolor komórki F5 się zmienił). Jako, że nasza lista rozwijana była utworzona na obiekcie tabeli, to zauważa tę zmianę tabeli. Jeśli teraz rozwiniesz listę rozwijaną, to zobaczysz w niej nowy, dopisany typ. Rysunek 17. Automatycznie zaktualizowana lista rozwijana w komórce Excela. Powiązane wpisy poradnikowe Często konieczne jest albo podanie danych z określonej listy i wielokrotne wykonanie tej operacji, albo wypełnienie formularza przez klienta, gdzie tylko ściśle określone dane mogą być wprowadzane w określonych miejscach. Narzędzie Excel nazwane rozwijaną listą pomaga przyspieszyć wykonywanie takich operacji. Zastanów się, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel. Kompilowanie list źródłowych Otwieramy skoroszyt programu Excel i, w dowolnym jego miejscu, w kolumnie (lub w wierszu, jak wolisz), wprowadzamy wartości, które powinny zawierać listę ograniczonych danych do wypełnienia w dowolnej komórce. Jeśli istnieje kilka takich list, to lepiej jest utworzyć osobny arkusz książki, aby je utworzyć, i tworzyć listy w kolumnach, zaczynając od pierwszego wiersza. Może to być lista produktów, jednostek miary, dokumentów, dni tygodnia i tak dalej. Pozwól nam mieć trzy listy zawierające słowa: ziemniaki, buraki, marchew, rzodkiewki; pietruszka, koperek, szczaw, szpinak; truskawki, czereśnie, czereśnie, agrest. Pierwsze cztery słowa są wprowadzane w kolumnie, począwszy od A1, a drugi - z B1, trzeci - z C1. Aby przejść bezpośrednio do pytania, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel, podaj nazwy tych list. Aby to zrobić, wybierz wartości z pierwszej kolumny, wybierz pozycję menu: "Formuły" - "Name Manager" - "Assign Name". W formularzu, który pojawia się w wierszu "Nazwa" wypełnij "warzywa", kliknij "OK". Podobnie, powtarzamy dla innych list, przypisując im nazwy "zieloni" i "jagody". W wierszu "Region" pozostaw wartość "Książka". Umożliwi to dostęp do tych list z innych arkuszy książki. Tworzenie rozwijanej listy w programie Excel Teraz tworzymy samą listę rozwijaną. Na przykład wybierz komórkę D1 na innym arkuszu otwartej książki, otwórz pozycję menu: "Dane" - "Weryfikacja danych". W otwartym formularzu "Sprawdzanie wartości wejściowych" w zakładce "Parametry" w polu "Typ danych" wybierz "Lista". Umieść kursor w polu "Źródło", wpisz znak równości i naciśnij klawisz F3. W wyświetlonym menu "Wstaw nazwę" wybierz nazwę potrzebnej nam listy, na przykład "warzywa", a następnie kliknij "OK". Sprawdzamy, czy zaznaczone są pola wyboru "Ignoruj ​​puste komórki" i "Lista prawidłowych wartości". Daje to możliwość nie wypełnienia tego pola danymi i wpisania tylko danych z listy o określonej nazwie. Kliknij "OK". Teraz po wybraniu tej komórki pojawia się przycisk z trójkątem z końcówką skierowaną w prawo. Klikając ten przycisk, możesz wprowadzić dane, wybierając jedną z opcji z rozwijanej listy. Próba wprowadzenia innych danych spowoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie. Inne opcje Podczas wypełniania pola "Źródło" formularza "Sprawdź poprawność danych wejściowych" możesz zastosować dwie dodatkowe opcje. Po umieszczeniu kursora w tym polu, wybierz na danym arkuszu książki obszar dopuszczalnych wartości z listy. Formuła pojawi się w polu po znaku równości. Jak w takim przypadku utworzyć listę rozwijaną w programie Excel z innego arkusza? Konieczne jest wybranie podobnego zakresu komórek na tym arkuszu, a następnie umieszczenie kursora w polu za znakiem równości, zapisanie nazwy arkusza listy i wstawienie wykrzyknik. Uwaga: nazwa arkusza nie powinna zawierać spacji! Wyświetl prawidłowe wartości w polu, oddzielając je średnikami. Jest to najprostszy sposób, aby uniemożliwić dostęp do list na innym arkuszu książki. Rozszerzenie zakresu poprawnych wartości Wadą opisanych metod rozwiązywania problemu tworzenia listy rozwijanej w Excelu jest ograniczenie liczby opcji dla wprowadzonych danych o liczbę komórek w określonych listach. Jeśli liczba dozwolonych wartości wejściowych powinna wzrosnąć w przyszłości, metody te wymagają dostosowania zawartości pola "Źródło" dla każdej komórki za pomocą listy rozwijanej. To jest niezręczne. Dlatego możesz utworzyć listę rozwijaną, na przykład całą kolumnę. Aby to zrobić, podczas określania zakresu komórek w polu "Źródło", zaznacz całą kolumnę, naciskając lewy przycisk myszy po najechaniu kursorem na liczbę liter numeru kolumny (kursor przyjmuje postać strzałki w dół). W takim przypadku lista rozwijana będzie zawierać wszystkie komórki w kolumnie, nawet te puste. Po kolejnym napełnieniu komórek możliwe będzie wybranie nowo wprowadzonych danych. Ponadto, odnosząc się do nazwy listy, można wcześniej rozwinąć listę do pustych komórek w kolumnie, aby móc dalej dostosowywać i dodawać nowe wpisy do listy. Dostaliśmy listę rozwijaną w Excelu. Podwójny link Jeśli chcesz mieć możliwość wprowadzania danych z kilku wybranych list do komórki, możesz to zrobić w ten sposób. Najpierw utwórz listę list, z której chcesz wprowadzić dane. Niech to będą nasze trzy listy wskazane w pierwszym podtytule tego artykułu. Na tym samym arkuszu książki, zaczynając na przykład od komórki F1, wpisujemy listę zawierającą nazwy wcześniej wprowadzonych list: "warzywa", "zielenie", "jagody". Nadaj tej liście nazwę, na przykład "Lista 1". Teraz (możesz na innym arkuszu tej książki), na przykład, wybierz komórkę G1 i ustaw dla niej listę rozwijaną w odniesieniu do nazwy "Lista 1". Następna komórka, na przykład, H1, jest wypełniona wybraną wartością w komórce G1. Aby to zrobić, w komórce H1 tworzymy rozwijaną listę, jak wskazano wcześniej, w polu Źródło, wybierz komórkę G1, ale zmodyfikuj wpis w tym polu, dodając DSSLIL po znaku równości, i weź resztę formuły w nawiasach: = DSSSIL ($ G $ 1 ). Teraz, wybierając w komórce G1, na przykład, wartość "zielony", wybór wartości z tej listy będzie oferowany do wypełnienia komórki H1. Po przejrzeniu zawartości artykułu i ćwiczeniu tworzenia listy rozwijanej w programie Excel można znacznie przyspieszyć wypełnianie komórek książki często powtarzającymi się danymi, jednocześnie upewniając się, że dane wejściowe wyraźnie pasują do określonych ograniczeń.

excel jak zrobić listę rozwijaną